よくあるご質問

皆様からよくいただくご質問をまとめています。分からないことなどありましたら、まずはこちらをご一読下さいますようお願いいたします。

■会議室のご利用について

 無料で借りられるものは何ですか?
 ホワイトボード、案内板等があります。その他に関しては公会堂までお問い合わせ下さい。

 入室可能時間は?
 点検・清掃がありますので、お貸しする時間の30分前から入室可能です。

 会議室で飲食できますか?
 基本的にはお断りしています。希望される場合は、事務室にご相談ください。

 机や椅子を増やしたいのですが?
 有料でお貸ししていますので、ご相談ください。

■使用料の支払い・キャンセルについて

 使用料は振込みできますか?
 原則として来館でのお支払いとなります。振込みをご希望の場合はご相談ください。

 キャンセルしたいのですが、どうすればよいですか?
 お電話、若しくは来館してお申し出ください。ただし会議室・ギャラリーの利用キャンセルで、利用日より1週間を切ってからの連絡の場合、全額キャンセル扱いとなりますのでご了承ください。 また、大ホールの利用キャンセルで、利用日より1カ月を切ってからの連絡の場合、全額キャンセル扱いとなりますのでご了承ください。(控室等で予約されている会議室等の使用料全額も含まれます。)

 部屋を変更したいのですが、できますか?
 利用日の一週間前までで、希望のお部屋が空室の場合は差額をお支払い頂くことで変更 可能です。一週間を切っている場合はキャンセルと同じ扱いになり、改めてお申込いただきます。先に予約頂いていた部屋は、全額キャンセル料が発生しますのでご了承ください。

 利用料はいつまでに支払えばよいですか?
 申請と一緒にお支払いください。上記と同じ一週間前までにお願い致します。

■駐車場のご利用について

 駐車場は利用できますか?
 駐車台数が少ないので、基本的に一団体につき1台の利用をお願いしています。

 裏の駐車場が塞がっている時は、正面玄関前の駐車場は利用できますか?
 正面玄関前の駐車場は、足の不自由な障がい者の方・搬入作業等の業者のみの使用となっておりますので、利用出来ません。近くの有料駐車場をご利用頂くようお願い致します。

 利用できる時間帯は?
 訪問先滞在時間の前後30分です。なるべく短時間の利用をお願いします。